Om oss

Stadgar för Botaniska Sällskapet i Jönköping

Föreningens namn

§1
Föreningens namn är Botaniska Sällskapet i Jönköping och dess verksamhetsområde är Södra Vätterbygden.

Föreningens ändamål

§2
Föreningen vänder sig till alla botaniskt intresserade och har som ändamål att:

• främja utbytet av erfarenheter och kunskaper mellan sina medlemmar
• verka för ökat intresse för och kunnande om botanik genom bland annat exkursioner, föreläsningar och utåtriktad kommunikation
• bidra till att följa upp och dokumentera förändringar i den vilda floran i Södra Vätterbygden
• verka för värnande om den biologiska mångfalden, särskilt skydd och vård av hotade växter och växtmiljöer.

Medlemskap

§3
Medlemskap erhålls genom inbetalning av medlemsavgift.

Styrelse

§4
Föreningens verksamhet leds av en styrelse, bestående av minst fem och högst nio ledamöter; ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassaförvaltare samt övriga ledamöter.

Styrelsens medlemmar har, med undantag av ordföranden, rätt att mellan sig fördela övriga funktioner.

Styrelsen väljs av årsmötet och är, när årsmötet inte är samlat, föreningens högsta beslutande organ.

Val av ordförande sker varje år. Övriga ledamöter väljs för två år i sådan ordning, att varje år hälften av antalet styrelseplatser är öppna för val/omval.

För att styrelsen ska vara beslutsmässig ska minst hälften av ledamöterna vara närvarande.

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden. Vid förhinder, på kallelse av vice ordföranden eller om tre ledamöter begär det.

Det åligger styrelsen att:

• under gemensamt ansvar sköta föreningens förvaltning och ekonomi
• vid årsmötet avge verksamhetsberättelse för det gångna verksamhetsåret
• senast två veckor innan årsmötet överlämna årsredovisningen till föreningens
  revisorer.

Revision

§5
För granskning av föreningens räkenskaper och förvaltning väljs årligen två revisorer och en revisorssuppleant.

Valkommitté

§6
Bland föreningens medlemmar utanför styrelsen ska varje år utses tre personer att utgöra valkommitté. Valkommittén har till uppgift att lägga fram förslag till besättande av de funktionärsposter, för vilka, i enlighet med §§ 4 och 5, val ska ske vid nästkommande årsmöte.

Verksamhetsår

§7
Föreningens verksamhetsår är det samma som kalenderår.

Firmatecknare

§8
Firma tecknas av ordföranden och kassaförvaltaren var för sig om inte styrelsen beslutar annat.

Årsmöte

§9
Föreningens årsmöte hålls före mars månads utgång. Tid och plats för årsmöte bestäms av styrelsen. Kallelse sänds till medlemmarna minst två veckor i förväg.

§10
Vid årsmötet ska följande ärenden förekomma:

• val av ordförande och sekreterare för årsmötet
• val av två personer att jämte ordföranden justera årsmötesprotokollet
• fråga om årsmötet blivit behörigen utlyst
• styrelsens verksamhetsberättelse
• kassaredogörelse
• revisionsberättelse
• fråga om styrelsens ansvarsfrihet för föregående års förvaltning
• val av ordförande
• beslut om antal övriga styrelseledamöter
• val av övriga styrelseledamöter
• val av revisorer och revisorssuppleant
• val av valkommitté
• fastställande av medlemsavgift
• ärenden som styrelsen förelägger årsmötet samt eventuella övriga ärenden och
  motioner

§11
Röstning ska, vid årsmöte, liksom vid övriga sammanträden ske öppet, om inte någon deltagare begär annat.

§12
Förslag och motioner som ska behandlas på årsmötet ska lämnas skriftligt till styrelsen senast två veckor före årsmötet.

§13
Extra årsmöte hålls efter beslut av ordinarie årsmöte eller av styrelsen eller på revisorernas begäran.

Stadgeändring

§14
Föreningens stadgar kan, efter beredning inom styrelsen, ändras av årsmöte. För att ändringsförslaget ska anses antaget ska minst två tredjedelar av de röstberättigade årsmötesdeltagarna rösta för förslaget.

Föreningens upplösning

§15
För föreningens upplösning erfordras beslut med minst två tredjedels majoritet vid två på varandra följande årsmöten.

§16 Föreningens tillgångar ska vid en eventuell upplösning tillfalla en verksamhet, vars syften överensstämmer med de som föreningen verkat för.

Stadgarnas giltighet

§17
Dessa stadgar är antagna vid föreningens årsmöte 2022-03-02 och ersätter tidigare stadgar från 2007-01-31.

Banner, gullpudra – Johan Rova.