Om oss

Stadgar för Botaniska Sällskapet i Jönköping

Dessa stadgar är fastställda och gällande från och med föreningens årsmöte 2026-02-25 och ersätter stadgar antagna vid årsmötet 2022-03-02.

Föreningens namn och säte

§ 1
Föreningens namn är Botaniska Sällskapet i Jönköping (BSJ) och dess verksamhetsområde är Södra Vätterbygden.

§ 2
Föreningens säte är i Jönköpings kommun.

Föreningens ändamål

§ 3
Föreningen vänder sig till alla botaniskt intresserade och har som ändamål att:

• Främja utbytet av erfarenheter och kunskaper mellan sina medlemmar.
• Verka för ökat intresse för och kunnande om botanik genom bland annat exkursioner, föreläsningar och utåtriktad kommunikation.
• Bidra till att följa upp och dokumentera förändringar i den vilda floran i Södra Vätterbygden.
• Verka för värnande om den biologiska mångfalden, särskilt skydd och vård av hotade växter och växtmiljöer.

Medlemskap

§ 4
Som medlem i föreningen räknas:

• Fysisk person som erlagt årsavgift.
• Medlem som av årsmötet befriats från årsavgift.

§ 5
Styrelsen kan besluta om uteslutning av medlem, som motarbetar eller på annat sätt uppenbarligen försvårar föreningens ändamål eller verksamhet. Berörd medlem ska beredas tillfälle att yttra sig innan beslut fattas. Motiveringen för sådant beslut ska protokollföras. Berörd medlem äger rätt att till årsmötet besvära sig över styrelsens beslut. Årsmötet fastställer eller avvisar då styrelsens beslut.

Styrelse

§ 6
Föreningens verksamhet leds av en styrelse, bestående av minst fem och högst nio ledamöter: ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassaförvaltare samt övriga ledamöter.

§ 7
Det åligger styrelsen att:

• Under gemensamt ansvar sköta föreningens förvaltning och ekonomi.
• I vederbörlig ordning förbereda årsmötet.
• Senast två veckor innan årsmötet överlämna årsredovisningen till föreningens revisorer.
• Vid årsmötet avge verksamhetsberättelse för det gångna verksamhetsåret.
• Ansvara för frågor som av årsmötet hänskjutits till styrelsen.
• Besluta i frågor som ej regleras i dessa stadgar.

§ 8
Styrelsens medlemmar har, med undantag av ordförande och kassaförvaltare, rätt att mellan sig fördela övriga funktioner.

§ 9
Styrelsen väljs av årsmötet och är, när årsmötet inte är samlat, föreningens högsta beslutande organ.

§ 10
Styrelsen får utse enskild person till adjungerad ledamot i styrelsen. Sådan ledamot har yttrande och förslagsrätt men inte rösträtt, samt får utses till befattning inom styrelsen.

§ 11
Styrelsens arbetsår omfattar tiden från årsmötet till och med påföljande ordinarie årsmöte.

§ 12
Styrelsen är beslutsmässig när samtliga styrelsemedlemmar kallats och då minst halva antalet styrelsemedlemmar deltar i mötet. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.

§ 13
Ledamot får ej delta i beslut där jäv kan uppstå.

§ 14
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden, på kallelse av vice ordföranden eller då minst halva antalet ledamöter har begärt att styrelsen ska sammanträda.

§ 15
Om ordföranden finner det erforderligt, kan brådskande ärende avgöras genom e-postomröstning eller vid telefon-/videosammanträde. Sådant beslut ska protokollföras senast vid det närmast därefter följande sammanträdet.

§ 16
Vid sammanträden ska protokoll föras. Protokoll ska justeras av mötesordföranden. Avvikande mening ska antecknas till protokollet om så begärs.

Beslutande organ

§ 17
BSJ:s beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och BSJ:s styrelse.

§ 18
BSJ:s styrelse får tillsätta särskilda organ för ledning av speciella verksamheter inom styrelsens arbetsområde.

Revision

§ 19
För granskning av föreningens räkenskaper och förvaltning utser årsmötet revisorer och revisorssuppleant.

§ 20
Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av BSJ:s räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll, samt övriga handlingar.

§ 21
Revisorerna kan, vid behov, lämna en promemoria till styrelsen avseende synpunkter på förvaltningen.

§ 22
BSJ:s räkenskaper, protokoll och övriga handlingar ska vara revisorerna tillhanda senast två veckor innan årsmötet.

§ 23
Det åligger revisorerna att granska styrelsens förvaltning (verksamhetsberättelse) och räkenskaper för det senaste verksamhetsåret samt att till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast två dagar innan årsmötet.

Verksamhetsår

§ 24
Föreningens verksamhetsår är det samma som kalenderår.

Firmatecknare

§ 25
Firma tecknas av ordföranden och kassaförvaltaren var för sig om inte styrelsen beslutar annat.

Årsmöte

Årsmötets ärenden

§ 26
Vid årsmötet ska följande ärenden förekomma:

• Fråga om årsmötet blivit behörigen utlyst.
• Val av ordförande för årsmötet.
• Val av sekreterare för årsmötet.
• Val av två protokollsjusterare, tillika rösträknare.
• Fastställande av föredragningslista för mötet.
• Styrelsens verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår.
• Kassaredogörelse för föregående verksamhetsår.
• Revisionsberättelse för föregående verksamhetsår.
• Fråga om fastställande av balans- och resultaträkning.
• Fråga om styrelsens ansvarsfrihet för den tid som revisionen omfattar.
• Behandling av styrelsens propositioner och i rätt tid inkomna motioner, såvida fråga inte behandlats tidigare, samt eventuella övriga ärenden som inkommit till årsmötet.
• Fastställande av verksamhetsplan och budget för innevarande år (om behov finns).
• Fastställande av medlemsavgift för nästkommande verksamhetsår.
• Fastställande av antal styrelseledamöter och suppleanter.
• Val av ordförande för en tid av ett år.
• Val av kassaförvaltare, tillika styrelseledamot, för en tid av två år.
• Val av styrelseledamöter och suppleanter för en tid av två år. Valen ska tillgå så att halva antalet ledamöter ersätts årligen. Vid behov sker därvid fyllnadsval av ledamot för en tid av ett år.
• Val av två revisorer för en tid av två år och en revisorssuppleant för en tid av ett år. Valen ska tillgå så att mandatperioder går omlott. Vid behov sker fyllnadsval för en tid av ett år. Revisorerna ska vara oberoende av dem som de har att granska (medlem i föreningen kan utses till revisor, men se § 43).
• Val av minst tre ledamöter till valkommittén, varav en ska vara sammankallande (se också § 43).

Kallelse, tidpunkt och plats

§ 27
Föreningens årsmöte hålls före mars månads utgång. Tid och plats för årsmöte bestäms av styrelsen. Kallelse sänds till medlemmarna minst två veckor i förväg.

§ 28
Kallelse till årsmöte ska ske på BSJ:s webbplats, samt via e-post eller brev till föreningens medlemmar.

§ 29
Föredragningslista för årsmötet, verksamhets- och förvaltningsberättelser, verksamhetsplan med budget (vid behov), inkomna motioner med styrelsens yttrande och styrelsens propositioner ska senast två veckor före årsmötet vara röstberättigade medlemmar tillhanda och samtidigt göras tillgängliga på BSJ:s webbplats.

§ 30
Förslag om stadgeändring eller annat förslag av väsentlig betydelse för BSJ eller dess medlemmar ska utsändas tillsammans med kallelsen till årsmöte och samtidigt göras tillgängliga på BSJ:s webbplats.

Motioner och propositioner

§ 31
Såväl medlem som styrelse får avge förslag till ärenden att behandlas av årsmötet.

§ 32
Motioner som ska behandlas på årsmötet ska lämnas skriftligt till styrelsen senast den 15 januari. Styrelsen ska till årsmötet avge skriftligt yttrande över motionen.

Beslut och omröstningar

§ 33
Årsmötet är beslutsmässigt med det antal medlemmar, som efter kallelse i vederbörlig ordning deltar i mötets beslut.

§ 34
Beslut i fråga av större ekonomisk betydelse för BSJ får inte fattas vid årsmöte om den inte finns med i kallelsen till årsmötet.

§ 35
Medlem som erlagt medlemsavgift för innevarande år har rösträtt på årsmötet.

§ 36
Medlem har en (1) röst. Vid årsmöte får medlem ej företrädas av ombud.

§ 37
Ett ärende på årsmötet ska bordläggas om minst en fjärdedel av de närvarande röstberättigade så kräver. Dock får samma ärende ej bordläggas mer än en gång.

§ 38
Vid reservation som avser avvikelse mot beslut ska skriftlig redogörelse över reservationen vara vald sekreterare för årsmötet tillhanda senast sju dagar efter mötet.

Nomineringar, val och röstning

§ 39
Valbar till olika befattningar är medlem som deltar vid årsmötet eller är tillfrågad.

§ 40
Den som vid mötet föreslår kandidat, som inte är närvarande vid mötet, ska ha försäkrat sig om att personen är villig att åta sig uppdraget.

§ 41
Kandidatnomineringen är fri vilket innebär att medlem äger rätt att nominera personer utöver de som föreslagits till valkommittén.

§ 42
Innan kandidatnomineringen börjar vid årsmötet, ska valkommittén meddela sitt förslag beträffande varje val som ska förekomma.

§ 43
Ledamot av BSJ:s styrelse är inte valbar som revisor, revisorssuppleant eller valberedning.

§ 44
BSJ ska verka för att styrelse, valkommitté och andra organ, i möjligaste mån får sådan sammansättning att jämställdhet mellan kvinnor och män, samt jämn fördelning med avseende på ålder, nås.

§ 45
Röstning ska, vid årsmöte liksom vid övriga sammanträden, ske öppet, om inte någon deltagare begär annat.

§ 46
Om inte annat anges i stadgarna gäller enkel majoritet vid val, det vill säga det förslag som erhåller högst antal röster ska antas.

§ 47
Vid omröstning som ej avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden för mötet, om ordföranden är röstberättigad. Är ordföranden inte röstberättigad avgör lotten.

§ 48
Vid val ska i händelse av lika röstetal lotten avgöra.

§ 49
För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär att mer än hälften av antalet avgivna röster ska stödja förslaget.

Protokoll och lagakraftvinnande

§ 50
Årsmötesprotokollet justeras av årsmötets ordförande och de utsedda justeringspersonerna.

§ 51
Årsmötesprotokollet ska, med känsliga personuppgifter avlägsnade, göras tillgängligt på BSJ:s webbplats så snart det är slutligt justerat.

§ 52
Beslut fattade av årsmötet gäller från mötets avslutande om inte annat bestäms.

Extra årsmöte

§ 53
Extra årsmöte hålls efter beslut av ordinarie årsmöte eller av styrelsen eller på revisorernas begäran.

§ 54
Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när revisorerna så begär. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när minst en fjärdedel (1/4) av BSJ:s medlemmar begär det. Sådan framställan ska ske skriftligen och innehålla skälen för begäran.

§ 55
När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte ska den inom 14 dagar kalla till sådant möte.

§ 56
Extra årsmöte ska hållas inom två månader från kallelsen.

§ 57
Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte ska tillställas röstberättigade medlemmar senast två veckor före mötet.

§ 58
Underlåter styrelsen att utfärda föreskriven kallelse får den som gjort framställan utfärda kallelse i enlighet med vad som ovan angivits. Vid extra årsmöte får endast i föredragningslistan upptagna ärenden avgöras.

§ 59
Om rösträtt på extra årsmöte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i §§ 33–38 i dessa stadgar.

Valkommitténs åligganden

§ 60
Bland föreningens medlemmar utanför styrelsen ska varje år utses tre personer att utgöra valkommitté. Valkommittén har till uppgift att lägga fram förslag till besättande av de funktionärsposter, för vilka, i enlighet med § 26, val ska ske vid nästkommande årsmöte.

§ 61
Den som ingår i valkommittén får inte obehörigen yppa vad hen i denna egenskap fått kännedom om.
Extra årsmöte hålls efter beslut av ordinarie årsmöte eller av styrelsen eller på revisorernas begäran.

Stadgeändringar

§ 62
Stadgeändringsförslag ska inlämnas skriftligen till styrelsen senast 30 september och behandlas på kommande ordinarie årsmöte. Stadgeändringsförslag ska finnas tillgängligt för medlemmarna senast 1 februari på BSJ webbplats. För att nya stadgar ska kunna fastställas ska de behandlas vid två på varandra följande årsmöten, varav det första ska vara ordinarie. För stadgeändring fordras två tredjedels (2/3) majoritet.

Stadgetolkning

§ 63
Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, gäller styrelsens tolkning till dess frågan har prövats av nästkommande årsmöte.

Upplösning av föreningen

§ 64
Upplösning av föreningen kan ske endast efter beslut med minst tre fjärdedels majoritet vid två på varandra följande ordinarie årsmöten. Dessa beslut ska även omfatta disposition av föreningens tillgångar.

§ 65
Föreningens tillgångar ska vid en eventuell upplösning tillfalla en verksamhet, vars syften överensstämmer med de som föreningen verkat för.

Banner, gullpudra – Johan Rova.