Så behandlar Botaniska Sällskapet dina personuppgifter

Den nya Dataskyddsförordningen (GDPR) rörande hantering av personuppgifter träder i kraft den 25 maj 2018. Vi informerar här om hur Botaniska Sällskapet behandlar personuppgifter med anledning av ditt medlemskap.

Personuppgiftsansvarig är Botaniska Sällskapet i Jönköping.

När du ansökte om medlemskap lämnade du vissa personuppgifter. De uppgifter Sällskapet behandlar är namn, postadress, telefonnummer och eventuell e-postadress. Dessa uppgifter är nödvändiga för att vi ska kunna hantera ditt medlemskap och sända ut information, det vill säga för att Sällskapet ska leva upp till sina skyldigheter om avtalet om medlemskap innebär.

Praktiskt hanteras personuppgifterna i ett medlemsregister i ett Excel-ark, som handhas och uppdateras av vår kassaförvaltare. Uppgifterna i detta register tas bort när medlemskap upphört.

Kontaktuppgifter till styrelseledamöter och eventuella andra funktionärer publiceras på Sällskapets hemsida.

Dina rättigheter
Du kan kostnadsfritt få information om vilka uppgifter om dig som Sällskapet behandlar.
Du kan också begära att personuppgifter rättas eller raderas. Vissa uppgifter är dock nödvändiga för att vi ska kunna hantera ditt medlemskap. Har du frågor om hur dina personuppgifter behandlas, så kontakta kassaförvaltaren eller ordföranden.

Datainspektionen är tillsynsmyndighet och på dess hemsida kan Dataskyddsförordningen läsas i sin helhet.

/ Styrelsen,
Daterat: maj 2018.